Hoe

De games kunnen ontleend worden door organisaties met als doel sensibilisering en deskundigheidsbevordering. Ze mogen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
De games zijn gemaakt voor een specifiek doelpubliek (professionals vs brede publiek). Het verschil zit hem in zowel speelduur, complexiteit en mogelijkheden tot specifieke thema’s ter nabespreking. Hoewel ze beide een specifiek doelpubliek hebben, kunnen ze allebei door verschillende groepen gespeeld worden. Qua leeftijd kunnen de games gespeeld worden vanaf ongeveer 11 jaar (mits eventueel de aanwezigheid van een volwassene).

De games zijn ontleenbare mobiele games. Dat betekent dat je ze ontleent voor telkens 1 week en dat je ze kan spelen op een zelf gekozen locatie.

De ideale spelervaring voor de escape games wordt bekomen met 6 spelers. Het maximum aantal spelers is 8.

Als organisatie voorzie je zelf een spelbegeleider die het spel volgt, eventueel tips aanreikt en instaat voor een nabespreking. Expertisecentrum Dementie Paradox voorziet ter ondersteuning van de spelbegeleider workshops (inbegrepen bij de ontlening) – hier kan je info vinden over de workshops.
Wens je begeleiding door een medewerker van Expertisecentrum Dementie Paradox? Dat kan ook – neem even contact op via paradox@dementie.be voor een begeleiding op maat.

Je speelt het spel best in een ruimte waar je niet gestoord wordt en geen afleiding is.
Het benodigde ‘speelvlak’ bedraagt minimum 4m x 5m. De ruimte hoeft niet afgesloten te kunnen worden – het betreft een escapeGAME en geen escapeROOM waaruit je moet ‘ontsnappen’.
Daarnaast is er aansluiting nodig op 220V.

Een handleiding is voorzien voor zowel het opzetten van de escapegame alsook voor de spelbegeleider tijdens de game. De beste manier om het spel kwalitatief te kunnen begeleiden, is het volgen van een workshop voor spelbegeleiders.

Het spel vormt de start, maar om de doelstellingen te bereiken, is een nabespreking cruciaal.
Hiervoor raden we iemand aan die én kennis heeft over dementie én zich vertrouwd voelt met het begeleiden van een nabespreking.
In de workshop ‘aan de slag met de escapegame’ krijg je hiervoor volop tips en tricks.
Een nabespreking door een medewerker van Expertisecentrum Dementie Paradox kan ook aangevraagd worden via paradox@dementie.be

Via het online reservatieformulier, kan je een beschikbare periode selecteren. Je ontvangt een bevestiging met daarbij een link voor het reserveren van jouw plaats in een workshop voor spelbegeleiders. Extra deelnemers voor de workshop kunnen ook via die weg gereserveerd worden. Nadien ontvang je van ons een factuur.

Het materiaal wordt door de lener zelf afgehaald en terug gebracht.
De spelen kunnen worden vervoerd in een normale auto. Bij voorkeur worden achterbankzetels platgelegd voor een vlot transport.
Voor de game ‘De trein van Edgard’ zijn er twee ophaalpunten – let op bij het reserveren dat u bij het juiste ophaalpunt reserveert.

Ophaalpunten en ophaalmomenten:

Overeenstemmend met onze algemene vormingsvoorwaarden, gelden ook voor de escapegames en de bijhorende plaats in de workshop annulatievoorwaarden.

Annulatie door ECD Paradox
ECD Paradox behoudt zich het recht voor om opleidingen/activiteiten te annuleren wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn of wanneer overmacht optreedt. In dat geval wordt je daar tijdig van op de hoogte gesteld en wordt het inschrijvingsgeld integraal teruggestort of samen gezocht naar een mogelijk alternatief.

Annulatie door de aanvrager
Een annulering gebeurt uitsluitend schriftelijk of per mail.
Bij een annulering langer dan 14 dagen voor aanvang (van zowel workshop als escapegame), wordt € 15 administratiekosten aangerekend. Als je minder dan 14 dagen voor aanvang annuleert, betaal je de volledige prijs. Indien je niet aanwezig bent op de workshop of de escapegame niet wordt opgehaald, blijft uiteraard het volledige cursusgeld verschuldigd.
Een collega kan altijd kosteloos jouw plaats innemen in de workshop.
Volgde je reeds de workshop en wordt het spelen van de game geannuleerd, wordt er 50,00 euro in rekening gebracht voor de workshop, aangevuld met de verschuldigde kosten van de annulering van de escapegame.
Alle eventueel verschuldigde bedragen worden verrekend met het reeds betaalde bedrag bij reservering van de escapegame. Het saldo wordt teruggestort.

Bij schade (niet door slijtage) wordt de effectieve kost aangerekend van het te vervangen onderdeel.